Validatieteams
Om de betrouwbaarheid van waarnemingen in de NDFF te garanderen, worden alle waarnemingen gecontroleerd. Voor de meeste waarnemingen zal dit automatisch gaan, voor een deel van de waarnemingen geldt dat ze handmatig gecontroleerd moeten worden.
Organisatie
De waarnemingen die in de NDFF worden opgenomen, worden per soortgroep gevalideerd door een validatieteam. De meeste validatieteams bestaan uit een groep van soortexperts, een soortgroepcoördinator en een beoordelingscommissie. Zoveel mogelijk waarnemingen worden automatisch gevalideerd. Daarvoor zijn validatieregels opgesteld. Het validatieteam bepaalt deze regels. De soortgroepcoördinator heeft een overzicht van deze validatieregels. Waarnemingen die niet voldoen aan de regels in de automatische validatie, worden handmatig gevalideerd door het validatieteam.
De soortexperts zullen veel waarnemingen vooraf afvangen, door beschrijvingen en foto’s van waarnemingen te controleren en na te vragen bij de waarnemers. Waarnemingen die niet door de soortexpert gevalideerd worden, komen terecht bij de beoordelingcommissie.
Afgewezen waarnemingen worden wel in de NDFF opgenomen, maar gemarkeerd als onjuist. Dit wordt ook aan de waarnemer medegedeeld.
De volgende validatieteams zijn operationeel:
Dagvlinders
Libellen
Macro-nachtvlinders
Mossen en korstmossen
Sprinkhanen en krekels
Reptielen, amfibieën en vissen
Vaatplanten
Vogels
Weekdieren
Zoogdieren